Sabemos e é verdade que a pandemia reformulou e fez com que as pessoas se planejassem de várias formas para atender a necessidade de seus clientes, gerando demandas mais colaborativas e criação de novas ferramentas e aplicações que trouxessem apoio e atendessem as prioridades e objetivos das empresas.

Com a nova forma de trabalho em home office, as empresas tiveram que se preparar e se readequar a este novo método de trabalho na era digital no mundo inteiro.

Como tudo na área tecnológica tem a sua adequação, atualmente, o Microsoft 365 se tornou um conjunto de ferramentas imprescindíveis para o trabalho e para o uso no mundo corporativo, sendo desta forma um produto que se torna cada vez indispensável no dia-dia do usuário.

Vamos conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta tão poderosa e eficiente que já realidade em todas as corporações atualmente.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é um plano de assinatura que oferece aos usuários acesso às aplicações do pacote Office, além dos recursos de produtividade Microsoft, tudo através da tecnologia em nuvem.

Atualmente é uma das ferramentas mais utilizadas e reconhecidas no mundo todo. Seja nas companhias ou na sala de aula, grande parte dos recursos faz parte da rotina de milhões de pessoas. Isso porque além de trazer mais produtividade, algumas ferramentas são consideradas essenciais para ingressar no mercado de trabalho.

Como ele funciona?

Ele funciona da mesma forma que as outras versões anteriores , porém com a vantagem de ser online. Desta forma permite que você acesse as ferramentas como o Word, Excel, PowerPoint e os outros serviços de qualquer computador, simplesmente através de um navegador.

Na forma convencional , você efetuaria uma compra em uma loja de varejo e adquirir a licença, nesta categoria agora, é necessário apenas, fazer a assinatura do serviço, que pode ser paga anualmente ou mensalmente.

Vale lembra que o Microsoft 365 oferece sempre acesso a versão mais recente das ferramentas. Cada vez que uma nova atualização é lançada, os usuários podem utilizá-la automaticamente sem ser necessário adquirir o software atualizado novamente.

Quais os Benefícios?

Para os usuários doméstico a ferramenta oferece aplicativos já conhecidos como:

• Word
• Excel
• Power Point
• Outlook

Já para o mundo corporativo , possui outras ferramentas que contribuem nas empresas para as atividades colaborativas como:

• Web conferências com Microsoft Teams
• Hospedagem de e-mail pelo Exchange
• Armazenamento adicional no OneDrive
• Páginas de intranet e colaboração de documentos com SharePoint

Tudo isto de forma online, salientando que os arquivos são sincronizados automaticamente na nuvem, isso torna acessível em qualquer local e também seu backup estará sempre a salvo independente do dispositivo que esteja usando.

O que dizem as Pesquisas?

Segundo pesquisas pelo instituto de pesquisas Gartner , a quarentena imposta pelo novo corona vírus levou no Brasil 77% das pequenas e médias empresas brasileiras para o home office e usam alguma ferramenta de colaboração como o Microsoft 365.

Entre os mercados analisados, o Brasil é o que tem a maior proporção de pessoas em trabalho remoto atualmente, a média ficou em 59% de forma geral.

Em pesquisas recentes segundo a Microsoft por causa da pandemia de coronavírus, a Microsoft viu o acesso a alguns de seus serviços crescer de forma exponencial, totalizando de 40 milhões de assinantes.

No fim de março, a empresa anunciou que o volume de bate-papo no Microsoft Teams aumentou 50%, enquanto as reuniões em vídeo e áudio aumentaram 37% afirma.

Por quais motivos devo contratar o Microsoft 365?

• Acesso a um serviço sob medida e econômico, utilizando apenas o que realmente precisa em sua empresa;
• Acessando os seus arquivos de qualquer lugar, através de qualquer dispositivo: Desktop, Notebook, Tablet ou Smartphone.
• Utilize sempre a versão mais atualizada e melhorada das ferramentas disponíveis no Pacote Office;
• Compartilhe documentos com colegas de trabalho, para que eles possam colaborar simultaneamente com você;
• Armazene seus arquivos diretamente na nuvem, mantendo-os sempre a salvo contra possíveis panes no computador.

Vale lembrar que essas são apenas algumas das funcionalidades das ferramentas demonstradas aqui, existem inúmeras no mercado que podem fornecer as mesmas características, o ideal é avaliar cada cenário empresarial para entender a melhor necessidade no ambiente.

Como sugestão, avalie o produto, identifique a necessidade e escolha o recurso necessário, o Microsoft 365 possui diversos aplicativos e maneiras para atender o trabalho colaborativo.

Em caso de dúvidas, contate nossa equipe de suporte para melhor esclarecer suas dúvidas e orientar também para a melhor forma de uso com as ferramentas de colaboração.